Über den Link https://signage.emh.cloud/login erreicht man das Digital Signage System der EMH-IT.
Dashboard
Nach dem einloggen mit Username und Passwort, erscheint das Dashboard in welchem man einen Überblick über alle Abspielgeräte (1) hat. Dazu sieht man ob Geräte gerade offline (2) sind. Am Ende der Seite sind die Locations (3) sowie Gruppen (3) der Player ersichtlich und welche Playlist (3) gerade spielt.
Abspielgeräte
Unter dem Register Abspielgeräte hat man einen Überblick über alle registrierten Monitore. Beim Player name (1) sieht man um welchen Monitor es sich handelt, dazu erkennt man welche Wiedergabeliste momentan auf dem Bildschirm läuft (2). In der Kategorie Gruppe erfährt man in welcher Gruppe (3) der Bildschirm ist und bei Standort (4) wo er sich befindet. Den aktuellen Status des Bildschirms sieht man unter Status (5). Es gibt folgende Status: Rot - Offline, Gelb - Online aber es läuft nichts, Grün - Online u. Playlist läuft.
Unter dem Einstellungen Icon kann man die Gruppe eines Bildschirms ändern.
Gruppen
Gruppen werden gebraucht um später Wiedergabelisten auf die jeweiligen Gruppen zu verteilen.
Inhalte
Bevor eine Datei auf dem Monitor angezeigt werden kann, muss sie auf den Server hochgeladen werden. Es werden die Dateiformate Video, Bild, PDF, HTML unterstützt. Wenn man eine Powerpoint Präsentation abspielen will, muss man sie zuerst in ein PDF umwandeln. Neue Dateien können einfach über den "Hinzufügen" Button hinzugefügt werden. Im Untermenu kann man dann auswählen was für einen Inhalt man hochladen will.
Alle Geräte können umbenannt (1) oder gelöscht (2) werden. Mit einem Klick auf den Dateinamen (3) kann man die Datei ansehen, dazu kann man die Kategorie des Inhalts auswählen. Der Inhalt kann zu einer oder mehreren Wiedergabelisten hinzugefügt (4) werden.
Wiedergabelisten erstellen
Bevor die Wiedergabelisten auf die Gruppen gespielt werden können, muss man sie erstellen. Neue Wiedergabelisten können einfach über das Feld Add a new playslist (1) hinzugefügt werden. Mit einem klick auf den Wiedergabeliste Namen (2) kann sie bearbeitet werden.
Folgendes Fenster öffnet sich. Jetzt kann man die Inhalte auswählen (1) welche man in der Wiedergabeliste haben will. Wenn man eine Anordnung (2) mit mehreren Inhalten gewählt hat kann man auswählen, wo welcher Inhalt angezeigt werden soll (3). Unter Vorschau (4) sieht man wie es später auf dem Bildschirm aussieht. Wenn man alle Einstellungen getätigt hat, kann man mit dem Button Anwenden (5) bestätigen.
Unter Anordnung (2) kann man den Inhalt in verschiedensten Variationen anordnen. Im Register Layout sieht man die grosse Auswahl an Möglichkeiten wie man mehrere Inhalte gleichzeitig auf den Bildschirm bringt.
Wiedergabeliste planen
Im Register Gruppen muss man auf die Gruppe klicken, für welche man die Wiedergabeliste planen will. Es gibt eine Default Playlist (1), diese Wiedergabeliste läuft, wenn keine andere Wiedergabeliste eingeplant ist. Es gibt eine spezielle Wiedergabeliste "TV_OFF", diese kann abgespielt werden wenn man nichts auf dem TV abspielen will.
Mit dem Button + Schedule additional (2) Playlist können weitere Wiedergabelisten eingeplant werden. Die Wiedergabelisten können je nach Priorität nach oben oder unten verschoben werden(3).
Unter dem Kalender Icon (4) kann man die genaue Zeit einstellen, in welcher die Playlist abgespielt werden soll. Unter Zeitplan anzeigen (5) hat man eine Übersicht über alle Wiedergabelisten, so kann man kontrollieren sie sich nicht überschneiden. Zum Schluss kann man mit einem klick auf Anwenden (6) die Einstellungen speichern.
Beispielsweise kann man einstellen, dass eine Wiedergabeliste im Monat Oktober, nur an den Arbeitstagen und zu gewählter Zeit abgespielt wird.
Alle weiteren Einstellungen werden von der EMH-IT verwaltet.